13 نصيحة لإدارة ناجحة لمشروع تكنولوجيا المعلومات

admin . استراتيجيات في الادارة, ماذا تحتاج شركتك و الانواع؟ 1 تعليق

ادارة مشروع تكنولوجيا المعلومات

هل تريد إدارة ناجحة لمشروعك؟ هل تريد تواصل أفضل بين فريق العمل و الفروع؟
هل تريد سيطرة أكبر على المشاريع الجارية؟

بعد سؤال خبراء و مدراء في ادارة المشاريع هنا ١٣ نصيحة تساعد على تفادي المشاكل التي تحدث عادة عند إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات و كيفية إنهاء المشاريع بنجاح.

١. عين المدير الصحيح لكل مشروع

عين مدير لكل مشروع مع كفاءة عالية. مدير يتم إحترامه من قبل المبرمجين و المصممين. فهذه النقطة جدا مهمة. مدير يعرف ماذا يريد. فالمدير هو الاهم.

كيف؟ هنا يجب البحث و البحث عن طريق المعارف؛ شركات أو حتى وضع اعلان في مواقع أو صحف التوظيف. أو لينكد اين؟ هو التوجه الجديد.

اطلع على خبرته في حين كنت لا تعرف شيئا عنه. إسأل عنه و ضعه في فترة تجريبية.

و لا تنسى أن تعطيه راتب جيد حتى يبقى في الشركة. إدرس هذه النقطة بشكل جيد أيضا و القطاع.

 

٢. إدعم مدير المشروع مع فريق العمل الصحيح

بعد تعيين المدير الصحيح جاء دور تعيين باقي فريق العمل الذي بدوره عليه أن يتم بشكل صحيح كذلك. على المدير أن يلعب دور كبير في تعيين فريق العمل و العمل على أن يكون متألف من الأشخاص الصحيحة و العدد الصحيح. هنا نتحدث عن محلل الاعمال businessanalist، functional analyst, designer, المبرمجين و المهام الأخرى.

و هكذا لن يضطر المدير القيام بكل شيء بنفسه.

 

٣. إعرف نقاط قوة فريق العمل و نقاط الضعف

عليك معرفة من تعطيه مهام إدارية و من لا من فريق العمل. من يمكنه العمل بشكل مستقل و من بحاجة لاوامر و ما هي مدى الأوامر؟ عدل و تابع.

 

٤. عدل على مساحة و أفق المشروع حين الحاجة

حجم البدء؟ كيف التوسع تدريجيا في المشروع و هكذا… .

فهناك مشاريع ضخمة؛ هناك مشاريع كبيرة – متوسطة،… .

 

٥. حدد أولويات و قواعد حين تضارب تلك الأولويات

تعدد المهام ممكن أن يؤثر على الانتاجية، لهذا على المدير الجيد أن يعرف الاولويات و التركيز على بعض المهام. أي المهام و كيف؟ هذه مهمة المدير الجيد.
من المهم جدا تحديد خطة عمل و العمل حولها.

 

٦. راقب المشروع بشكل نشط

على المدير الجيد أن يراقب بإستمرار كيف تجري الأمور. إستخدام أدوات لهذا و المتابعة أكثر عبر أدوات حديثة و التواصل باستمرار مع فريق العمل.

 

٧. إستخدم برامج لإدارة المشاريع

استخدم برامج متخصصة في ادارة المشاريع و ليس الايميل و حسب. فالبرامج تسمح لجميع من له علاقة بالمشروع بأن يتم تضمينه في البرنامج و يكون هناك متابعة من قبل الجميع: من المستخدمين للمطورين للعملاء.

 

٨. إعقد إجتماعات إسبوعية

نظم اجتماع اسبوعي اجباري. لا تجعله طويل. ممكن مع كل شخص من فريق العمل لمدة دقيقة أو دقيقتين و سؤالهم عن ماذا فعل الاسبوع الماضي؛ ماذا سيفعل الاسبوع المقبل و ما هي التحديات/ العقبات الممكنة؟

فالمتابعة تعني أن هناك تقدم من كل شخص من فريق العمل.

 

٩. تعلم أن تكون مرن و التأقلم مع التغييرات

حينما تعرف كيف تتأقلم مع التغييرات فستستطيع السيطرة على المشاريع.
من المهم الاحتفاظ بوثائق لتحليل التغييرات بالنسبة للوقت و التكاليف.

كذلك يجب متابعة التغييرات الصغيرة لان تنفيذ المشروع و تجريب التعديلات/ التحديثات ممكن أن يأخذ وقت بسبب تلك التغييرات.

 

١٠. كن حازما مع كل من يطلب توسيع مجال المشروع

أحد أهم أسباب فشل المشاريع التقنية هو ما يسمى ‘scope creep’ أو توسيع المشروع.
من المهم من البداية تحديد خطوط المشروع بشكل واضح. في حين قام العميل على سبيل المثال بإضافة أمور تقع خارج نطاق ما تم الاتفاق عليه أول مرة فعليك إخباره أنك وصلت للمستوى الثاني و لم يعد هذا ممكن. أو ممكن و لكن السعر هكذا يكون أعلى.

 

١١. إشرح لفريق العمل أهم العواميد التي يجب الوصول إليها

عند تحديد العواميد ممكن أيضا رصد التقدم و معرفة و متابعة ما توصل إليه كل شخص من فريق العمل.

عند الانتهاء من عامود أو مستوى، اجتمع مع الفريق و احتفل لابقاء الحماس و رفعه.

 

١٢. هل ممكن العمل وفقا لمنهجية AGILE؟

فهذه المنهجية تعني الرد بسرعة على تغييرات السوق و التعديل بدون إختراق لأي مصلحة للشركة.

 

١٣. راقب الوقت

إحرص على أن تتم المهام وفقا للوقت. في حين الخروج عنه التفكير بحلول. استخدم مثلا خدمة Toggle.com لهذا.
المصدر

التعليقات (1)

  • محمد

    |

    بالمقال معلومات مفيدة و مهمة كما شرحتي لنا
    شكرا لوقتك الذي تشغله لاعطاءنا النصائح
    اتمنى لك النجاح في موقعك و التقدم المستمر

    رد

أترك تعليق