5 أسئلة يجب طرحها عند شراء برنامج جديد

admin . ماذا تحتاج شركتك و الانواع؟ لاتعليقات

عند شراء أي منتج جديد أو حتى التحويل لبرنامج أو نظام جديد يجب أن تقوم الشركة بدراسة هذا النظام بشكل عميق قبل القيام بأي خطوة. فالتحويل من ويندوز الى أبنتو لينكس على سبيل المثال في الشركة يتوجب عليه التزامات و … .

يجب دراسة التحويل أو الادراج بشكل جيد قبل القيام بأي شيء. حتى لو كان البرنامج مجاني. على البرنامج أن يكون مهم فعليا للشركة و أنها بحاجة إليه و ستحقق معه ROI عالي (كموازنة الوقت، الانتاجية، حماية في حين كان نظام و توفير أموال شراء برامج أنتي فيروس، …. أسئلة كثيرة.)

هنا 5 خطوات عامة تساعدك لمعرفة إن كنت إتخذت القرار الصحيح أم لا، دون تحديد برنامج أو فئة معينة من البرامج:

1. اطلب من الشركة إعطاء أمثلة

في حين كنت ترغب بشراء منتج جديد فممكن طلب من الشركة المزودة إعطاء أمثلة عن شركات قامت بتجريب المنتج و تنفيذه في شركتها.

أيضا ممكن طلب تجريب المنتج أمامك بكل تأكيد.

اعرف ما ROI الذي تم تحقيقه عند التحويل- اقتناء المنتج… و الاستخدام للوصول لقرار بنفسك.

في حين كان المنتج مجاني و من الانترنت.. إقرأ ما كتب عنه و إبحث عن مستخدميه.

2. ما هي أهم ثلاث فوائد

اطلب من المزود جمع أهم الفوائد للتحويل. إنظر للثلاثة الأكثر أهمية، هكذا تسهل عليك المهمة لتعرف إن كان المنتج مفيد لمؤسستك.

3. كم خطوة تحتاج للوصول إلى ROI؟

هل أنت بحاجة لبرنامج Virtualisation على سبيل المثال؟ سيرفر؟

4. هل تشتري المنتج لانك بحاجة إليه أم لميزاته؟

هل تريد شراء منتج CRM معين على سبيل المثال لأنك بحاجة لهذا النوع من المنتجات أم لان ميزات المنتج هي ما تريد بشكل فعلي؟ عليك باستمرار الاطلاع على كافة البدائل و الامكانيات قبل إقتناء أي منتج. ما هي المشكلة في الشركة و ما هي الاحتياجات تحديدا و الحل الذي أريد؟ هل يستطيع هذا المنتج مساعدتي في هذا؟

5. هل ستفهم والدتي المنتج أيضا؟

و هنا نقصد. هل سيستطيع كافة الموظفين فهم المنتج؟ كيف يعمل و فهم أهميته؟ اذا لم تستطع اقناع أمك فالمنتج بكل تأكيد لن يكون صالح للاقتناء أو التحويل إليه.

أترك تعليق